Bimtek Kearsipan DPUPKP Kabupaten Sleman

Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, dan Kawasan Permukiman (DPUPKP) Kabupaten Sleman mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pegawai dihadiri 40 peserta dari pegawai lingkup DPUPKP Kabupaten Sleman bertempat di Ruang Rapat 2 C, Rabu (12/08/2020).

Acara tersebut dibuka oleh Taupiq Wahyudi, ST, MTP (Sekretaris DPUPKP Kabupaten Sleman) dilanjutkan dengan paparan materi oleh Dra. Puji Astuti (Arsiparis Madya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman) tentang tata naskah dinas sesuai dengan Peraturan Bupati Sleman Nomor 5 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas yang meliputi bentuk naskah dinas, penulisan nomenklatur, penulisan titelatur jabatan, pembubuhan paraf hierarki, penulisan naskah dinas, dan penulisan alamat beserta contoh-contoh bentuk naskah dinas hingga tata cara penulisannya.

Selanjutnya Catur Heni Priana, S.S.T.Ars (Arsiparis Pertama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman) memberikan materi tentang penyusutan arsip yang meliputi pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip statis. Adapun tujuan penyusutan arsip adalah untuk menghemat tempat, peralatan serta biaya; mendayagunakan arsip dinamissebagai berkas kerja; memudahkan pengedalian arsip yang tercipta; mempercepat dalam penemuan kembali; dan menyelamatkan arsip yang bernilai guna permanen (sekunder) serta mempunyai nilai pertanggungjawaban nasional.

Bimtek diakhiri dengan paparan materi oleh Betty Indriati, S.S.T.Ars. (Arsiparis Pertama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman) tentang Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (SIMARDA) yang merupakan salah satu penerapan implementasi dari Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD) Kabupaten Sleman dalam pengelolaan arsip dinamis. Adapun tujuan penerapan SIMARDA adalah untuk mewujudkan tertib arsip Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Sleman; meningkatkan kinerja birokarasi melalui inovasi system administrasi persuratan; dan mendukung e-Government Kabupaten Sleman Menuju Smart Regency.


Foto Suasana Bimtek Kearsipan DPUPKP Kabupaten Sleman

 

Bagikan Halaman / Postingan ini :